Per chi presiede una piccola ASD
Gestire una ASD non dovrebbe essere il tuo secondo lavoro.
crewgest tiene in ordine soci, ricevute, certificati e verbali quasi da solo. Si capisce al primo sguardo, si usa comodo anche dal telefono, e a te lascia il poco che serve davvero.
Lo costruisce chi una ASD la gestisce davvero, quindi sa dove ti fa perdere tempo.
Semplice da capire, comodo da usare, quasi niente da fare dopo.
La prima schermata
Apri il gestionale e ti dice cosa fare oggi.
Niente menù da quaranta voci, niente caccia al tesoro. In alto trovi quello che non può aspettare, come un certificato scaduto o una quota non rinnovata. Sotto, «quando puoi»: quello che scade nei prossimi giorni.
Le voci a zero spariscono, quindi quando è tutto a posto la pagina resta quasi vuota e puoi chiudere e andare a cena.
Il resto
Il resto lo fa da solo, o ti costa un clic.
Arriva un nuovo iscritto
Si iscrive online da solo. Tu guardi e accetti con un clic: entra nel libro soci col suo numero e gli parte l'email per attivare l'accesso. Nessuno ricopia niente.
Un socio paga
Scegli cosa sta pagando e l'importo si compila da sé. La ricevuta esce numerata all'istante, senza buchi nella sequenza. Un rimborso si registra, la ricevuta resta dov'è.
Ogni notte
Mentre dormi controlla certificati, tesseramenti, quote e rate in ritardo. Il socio riceve l'email, tu l'avviso sul telefono.
Ogni lunedì
La bozza del verbale delle nuove ammissioni ti aspetta già scritta. La leggi, confermi, e solo a quel punto il libro soci si aggiorna.
Ogni mese
I compensi dei collaboratori sono calcolati con la regola di ciascuno: percentuale, tariffa oraria o quota a lezione. Li trovi pronti da liquidare.
A fine anno
Un clic e hai un foglio con l'anno intero: incassi, ricevute, spese, compensi, libro soci. Lo giri a chi ti tiene i conti.
Chi vede cosa
Ognuno vede solo quello che gli serve.
- Chi amministra
- Vede tutto.
- L'istruttore
- Vede i suoi corsi e i suoi allievi. Sa se uno è in regola, ma non vede importi né date dei certificati.
- Il socio
- Vede le sue cose: abbonamento, scadenze, ricevute. E quelle dei figli minori.
Le regole stanno dentro il programma. Non c'è nessuna casella da ricordarsi di spuntare.
Come si comincia
Di parte tecnica, a te, non resta niente.
Mandaci l'elenco dei soci e il logo
Come li hai: un Excel, l'esportazione del vecchio gestionale, anche fogli di carta fotografati. Non devi riordinare niente.
Li carichiamo noi
Travasiamo i soci e impostiamo la numerazione delle ricevute dal numero a cui sei arrivato, così l'anno in corso non si spezza.
Corsi e quote li inserisci tu
Ti mostriamo come si fa, una volta sola. Sono cose che rifarai ogni settimana: meglio saperle fare subito che chiamarci alla prima quota nuova.
I dati dei soci restano tuoi.
- Una copia di sicurezza ogni notte. Se qualcosa va storto, si torna indietro.
- Ogni associazione vede solo i propri dati. A garantirlo è il sistema, non la buona volontà.
- Li riprendi quando vuoi. Basta chiederli, anche se smetti.
- Li usiamo solo per far funzionare il gestionale. Lo mettiamo per iscritto, come chiede la legge sulla privacy.
Cosa non fa, così non resti deluso.
- WhatsApp: niente. Ai soci scrive per email.
- Niente app da scaricare. Si apre dal telefono come un sito e lo puoi mettere sulla schermata Home.
- Ingressi, tornelli e badge restano fuori. Copre la parte amministrativa, quella che ti ruba le sere.
- Il sito non lo disegni voce per voce. Metti logo e colore, il resto è uguale per tutti, ed è il motivo per cui resta semplice.
Proviamolo sulla tua associazione.
Scrivici due righe: come si chiama, quanti soci avete, con quale ente di promozione sportiva siete affiliati. Sui prezzi ci parliamo a voce.